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● 弥生会計に関するＱ＆Ａ

伝票や帳簿の印刷に関する操作集

08-08-009 残高試算表をExcelで加工したい（弥生会計）
08-08-008 勘定科目コードを付けて残高試算表を印刷したい（弥生会計）
08-08-007 総勘定元帳を罫線入りで印刷したい（弥生会計）
08-08-006 現金出納帳を罫線付きで印刷する方法（弥生会計）
08-08-005 残高試算表の印刷時、資産の部で改ページをしたい（弥生会計）
08-08-004 残高試算表を1枚で印刷したい（弥生会計）
08-08-003 【Ctrlキー】＋【A】で一括選択の技（弥生会計）
08-08-002 振替伝票を一度に印刷する方法（弥生会計）
08-08-001 『総勘定元帳の印刷』 取引のない科目を印刷したくない（弥生会計）

Ｑ． 残高試算表をExcelで加工したい（弥生会計08-08-009）
Ａ． 弥生会計には、残高試算表などをExcelへ書き出しをする機能があります。
Excelへ書き出したら、文字サイズを大きくしたり、欲しいところに小計を追加したり、好きなフォントでタイトルを入れたり等の加工が可能になります。
書き出した内容は、Excelでいくら変更しても弥生会計とつながりはありませんので、弥生会計のデータは変わりません。
保存する時はExcelファイルとして保存が必要です。

残高試算表以外に、日計表や現預金明細表、仕訳日記帳など出力可能です。開いた画面の上部にExcelボタンがあれば可能と思ってください。

※注意※
Excelへ書き出しの最中はExcelで他の作業は出来ません。
また書き出しを行っている時にExcelを閉じないでください。

残高試算表（月次・期間）をExcelに書き出す手順

　１．クイックナビゲータの【集計】タブ→【残高試算表（月次・期間）】をクリックします。

　２．左上にある【Excel】ボタンをクリックします。

　３．【Excelへの書き出し】ダイアログボックスが出ますので、内容を確認し、【OK】をクリックするとExcelが起動します。
　　　（画像参照）

※確認内容※
　○【出力帳票】の右にある下向き▼から、残高試算表　または　補助残高一覧表が選択出来ます！

　○新規のExcelファイル　または　既存のExcelファイルか選択します。既存の場合は、シートとして追加されます。

　○出力対象にチェックをつけます。（貸借対照表・損益計算書）

　○期間を選択します。期間をドラッグし、複数月を選択する事も可能です。

Excelボタンがない場合は、一度テキストファイルにエクスポートし、Excelで取り込みすれば可能です。

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Ｑ． 勘定科目コードを付けて残高試算表を印刷したい（弥生会計08-08-008）
Ａ． 勘定科目コードを付けて残高試算表を印刷する方法をご紹介します。

　１．クイックナビゲータ【集計】タブにある【残高試算表（月次･期間）】をクリックします。

　２．左上にある期間から印刷したい期間を選択します。

　※千円単位で印刷したい場合は、残高試算表画面の右上にある【単位】から「円」・「千円」・「百万円」と切り替えが可能です。

　３．右上の【印刷】ボタンをクリックします。下記ダイアログボックスが表示されます。



　４．ダイアログボックス上部にある【書式】から「A4/縦サーチキー付（罫線有）」または「A4/縦サーチキー付（罫線無）」を
　　　選択します。（これでサーチキー付きで印刷が可能です）



サーチキーの設定は環境設定であらかじめご確認ください。

サーチキーの設定は、
クイックナビゲータの【事業所データ】タブ→左のほうにある【環境設定】→【選択の設定】タブの中にあります。

　サーチキー１は、ローマ字
　サーチキー２は、かな入力
　サーチキー３は、数字入力　いずれか選択が出来ます。

※初期設定はサーチキー１（ローマ字）になっています。コードを使用したいのであれば、勘定科目をサーチキー３に変更します。

※勘定科目コードは「科目設定」画面でご確認ください。あらかじめ用意されているコードと自社の勘定科目コードが違う場合は、「科目設定」画面で修正が必要です。

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Ｑ． 総勘定元帳を罫線入りで印刷したい（弥生会計08-08-007）
Ａ． 総勘定元帳を罫線入りで印刷する手順をご紹介します。

１．【帳簿・伝票】メニューから【総勘定元帳】をクリックします。
　　印刷したい勘定科目がある場合は、左上にある【勘定科目】から選択します。
　　（勘定科目の選択にも【サーチキー】をご活用ください）
　　勘定科目が選択された状態（青くなっている状態）でサーチキーを押すと勘定科目が絞込みされます。

２．右上にある【印刷】ボタンをクリックすると、下記画面が表示されるので、【書式】の下向き▼からＡ４/縦（罫線有）を
　　選択します。


※Ａ４縦/1行・2行・3行・サーチキー付などが選択できます。

※上記画面の真ん中より下にある、印刷する部門や勘定科目・期間などもご確認ください。

※上記画面の右上にある【書式の設定】ボタンをクリックし、詳細も確認ください。

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Ｑ． 現金出納帳を罫線付きで印刷する方法(弥生会計08-08-006）
Ａ． 現金出納帳を罫線付きで印刷する方法をご紹介します。

１．現金出納帳を開き、右上の【印刷】ボタンをクリックします。

２．上にある【書式】の下向き▼から『A4/縦/※※※（罫線有）』書式を選択します。（画像参照）

※これで罫線付きで印刷が可能です。

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Ｑ． 残高試算表の印刷時、資産の部で改ページをしたい（弥生会計08-08-005）
Ａ． 残高試算表を初期設定で印刷すると、貸借対照表は、資産・負債・資本が一緒に印刷されます。

新しいバージョンから、資産の部で改ページ出来るようになりましたので、
資産の部と、負債・純資産の部を分けて印刷できます。

貸借対照表を資産の部で改ページする設定方法をご紹介します。

　１． 残高試算表を表示します。（真ん中上にある　残高０を表示のチェックをはずすと見やすくなります）

　２． 右上の【印刷】ボタンをクリックします。

　３． 右上の【書式の設定】をクリックし、【詳細】タブを選択します。

　４． 【資産の合計で改ページする】にチェックします。

以上で設定は完了です。

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Ｑ． 残高試算表を1枚で印刷したい（弥生会計08-08-004）
Ａ． 残高試算表を出来るだけ少ない枚数で印刷することは工夫次第で可能です。
残念ですが、必ずしも1枚になるとは限りません。

以下に印刷枚数を減らす方法についてご紹介します。

案１．残高試算表（月次・期間）の画面を表示し、上の方にある【残高０を表示】のチェックをはずす。（画像参照）

　　こうすることで、残高０の勘定科目は印刷されませんので印刷枚数は少なくなります。
　　（旧バージョンでは残高試算表のチェックをはずしても、一度画面を終了するとまたチェックが付いた状態になります。
　　　印刷時は再度チェックをはずす必要があります。０７バージョンからは改善されています）

案２．用紙をA3にするか縮小して印刷する。

　　用紙の変更は、残高試算表の右上にある【印刷】をクリックします。
　　印刷画面が出ますので、（画像参照）書式の下向き▼からA３縮小を選択します。
　　（A4に印刷したい場合は、その横にある【書式の設定】ボタンをクリックし、【用紙・余白】タブの中の【印刷する用紙】から
　　　A4を選択してください。ただし小さくてみにくいかもしれません）

案３．残高試算表画面の左上にExcelボタンがありますので、Excelに書き出し加工してください。

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Ｑ． 【Ctrlキー】＋【A】で一括選択の技（弥生会計08-08-003）
Ａ．
弥生会計で元帳などを印刷する際に、「印刷する勘定科目を一括で選択する方法（Ctrl＋A）」をご紹介します。
総勘定元帳や補助元帳などで複数の科目をまとめて印刷する場合、印刷画面で印刷したい勘定科目１つ１つにチェックを付けなければいけないのですが、たくさんの科目を一度に印刷する場合に便利な機能です。

「総勘定元帳を印刷」を例にご紹介します。

　１．【帳簿・伝票メニュー】→【総勘定元帳】をクリックします。

　２．右上の【印刷ボタン】をクリックします。

　３．印刷設定画面が出ますが、こちらの画面上にある【書式】の下向き▼から、印刷する用紙の選択も可能です。

　　　真ん中あたりにある【印刷する勘定科目】の下にある【選択】の▼をクリックし、ドロップダウンリストを表示します。

　４．キーボードの【Ctrlキー】を押しながら【A】を押すと、すべての勘定科目にチェックがつきます。

　５．印刷しない勘定科目はチェックをはずします。
　　　チェックをはずすときは下向き↓を押すと、勘定科目を順番に選択が出来ますので、チェックをはずす勘定科目が選択されたら
　　　【スペースキー】を押すとチェックが外れます。

決算後にまとめて印刷されるユーザー様が多いようですが、複数の勘定科目を印刷される際はお試しください。

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Ｑ． 振替伝票を一度に印刷する方法（弥生会計08-08-002）
Ａ． 振替伝票を画面に表示し、右上の【印刷】ボタンを押すと、1枚だけ（画面に表示されている振替伝票のみ）印刷されます。
ここでは何日か分（もしくは複数）の振替伝票を１度に印刷する方法をご紹介します。

　１．クイックナビゲータ【取引】タブ→【振替伝票】をクリックします。

　２．この状態では【印刷】ボタンが押せませんので、左上にある【検索】ボタンをクリックします。
　　　（または【F3キー】を押します。）「振替伝票の検索」ダイアログボックスが表示されます。


　３．ダイアログボックス上部に３つタブがありますが、一番左の見出し【基本】タブをクリックします。

　４．まとめて印刷したい条件を指定します。今回は、【日付】の左のチェックボックスをクリックし、チェックをつけます。

　　　あとは、印刷したい日付を指定し、下にある【OK】をクリックします。（画像参照）

　５．振替伝票画面に戻りますが、画面の左上に「検索結果」が　１／５枚など表示されています。

　６．振替伝票画面右上の【印刷】ボタンをクリックします。
　　　印刷ダイアログボックスが表示されますので、書式の右にある下向き▼から印刷する用紙を選択します。

※弥生専用用紙・A4用紙などへ印刷が可能です。

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Ｑ． 『総勘定元帳の印刷』 取引のない科目を印刷したくない（弥生会計08-08-001）
Ａ． 総勘定元帳画面にある【印刷】ボタンをクリックするとたくさん出力されることもあります。
印刷の詳細設定をすることで、期中に取引がある勘定科目だけ絞り込んで印刷が可能です。

　１．クイックナビゲータ【取引】タブ→【総勘定元帳】をクリックします。

　２．【期間】で印刷する期間を選択し、右上の【印刷】ボタンをクリックします。

　３．【印刷詳細ダイアログボックス】が表示されますので、【印刷する勘定科目】で印刷する科目を選択します。

　４．右上あたりにある、【書式の設定】ボタンをクリックします。

　５．左上の【詳細】タブを選択し、【仕訳がある期間だけを印刷する】にチェックを付け、以下の項目のチェックをはずします。
　　【期首に繰越金額があれば印刷する】
　　【期中に繰越金額があれば印刷する】
　　【期末に繰越金額があれば印刷する】

　６．【OK】をクリックします。

※ 【書式の設定】ボタンで、改ページなどその他詳細設定が可能です。

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