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アルファ弥生
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弥生製品に関する情報や
使い方のノウハウが満載です! |
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| 取引入力の作業効率をアップする方法(キーボード編) |
| Q. |
キーボード操作で検索(弥生会計08-05-008) |
| A. |
便利な検索機能 伝票番号で検索する手順をご紹介します。
1.振替伝票を表示します。
2.【F3】キー押します。(検索の設定画面が表示されます)
3.検索ダイアログが表示されますので、
Tabキーを 3回
スペースキーを 1回
Tabキーを 1回
50と入力
Tabキーを 1回
50と入力
Enterキーを 1回
※これで検索結果が表示されます。左上の【検索解除】ボタンを押すと元に戻ります。
まとめ
◎ 検索設定画面で【Tabキー】を押すとカーソルが移動します。
◎ Tabキーを押しすぎた場合は 【Shiftキー】を押しながら【Tabキー】を押すと戻ります。
◎ チェックボックスは【スペースキー】が便利です。
◎ チェックボックスで間違えてスペースキーを押し、チェックを付けてしまった場合はもう一度【スペースキー】を押すと
チェックが消えます。
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| Q. |
画面を閉じる操作をキーボードで行う方法(弥生会計08-05-007) |
| A. |
総勘定元帳などの帳簿を閉じる場合に右上の【閉じる】ボタンをマウスでクリックしますが、
ここではキーボードで操作する方法をご紹介します。
キーボードからの操作は【Ctrl】+【F4】で開いている画面を終了することが出来ます。
総勘定元帳だけでなく、振替伝票など開いている複数の画面を一度に閉じる場合は、【ウィンドウメニュー】→【すべて閉じる】で可能ですが、こちらも、キーボード操作で可能です。【Altキー】 【W】 【X】 と順番に押せば可能です。 |
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| Q. |
弥生会計の技!キーボードで画面を戻す方法(弥生会計08-05-006) |
| A. |
弥生会計の画面上にツールバーがありますが、一番左に、【戻る】 【進む】ボタンがあります。
こちらのボタンをクリックすると、画面を戻したり、進めたりすることが出来ます。
こちらの操作をキーボードで行うことも可能です。
ツールバーの【戻る】 は、 【Altキー】+【←】 で出来ます。
ツールバーの【進む】 は、 【Altキー】+【→】 で出来ます。
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| Q. |
振替伝票で前の伝票や次の伝票をキーボード操作で表示する方法(弥生会計08-05-005) |
| A. |
振替伝票画面で、仕訳入力をして登録した後、登録した伝票を画面に表示したい時の操作は、
左上にある、左向きの▼をクリックすれば直ぐに表示されますが、ここではキーボード操作する方法をご紹介します。
ひとつ前に登録した伝票を表示したい時は、キーボードの【F6】を押すと表示されます。
もう一度【F6】を押すと、もうひとつ前の伝票が表示されます。
【F6】を押しすぎた場合は、【F7】を押すと、戻ります。
振替伝票画面では、【F6】キーと【F7】キーをご活用してみてください。
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| Q. |
伝票入力で便利なファンクションキー(弥生会計08-05-004) |
| A. |
伝票入力で便利なファンクションキーをご紹介します。
【F1】
ヘルプ画面
現在表示中の画面に関するヘルプを表示します。
【F2】
パレット表示
パレットを表示します。
【F3】
検索画面
登録済みの伝票を検索します。
【F4】
リスト画面
ドロップダウンリストを開閉します。
【F8】
伝票辞書表示
伝票辞書を開きます。
【F12】
登録
伝票を登録します。
マウスに持ち替える手間が省けます。 |
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| Q. |
キーボードの技(弥生会計08-05-003) |
| A. |
弥生会計のキーボード入力(伝票)についての機能をご紹介します。
キーボードだけで伝票入力する方がスピードアップできます。
技① 日付の欄で、+(プラス)キー (1日増えます 7日→8日に変更できます。ただしテンキーのみ)
+(プラス)キーを複数押すことによって、1日ずつ増えます。
日付の欄で、-(マイナス)キー(1日減ります 8日→7日に変更できます。ただしテンキーのみ)
※日付の欄にカーソルがきている時にお試しください。(日付が青くなっている時)
技② 借方の勘定科目と金額を入力後、貸方の勘定科目を入力し、金額が借方(左)と同じ時は、
キーボードの +(プラス)キーで借方(左)と同じ金額が自動で入力されます。
技③ 上の行と同じ勘定科目・補助科目・摘要などを入力したい時は、【Ctrl】キーを押しながら【F】を押してください。
技④ 摘要入力欄でリスト表示(一覧表)されていない時は【F4】を押してみて下さい。一覧表が表示されます。
この機能はWindows全般で利用可能です。【F4】がきかない時は【Alt】を押しながら【↓】でも同様の機能が使えます。
技⑤ 登録したい時にもわざわざマウスに持ち帰るのは面倒です。【F12】を押してください。これで登録可能です。
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| Q. |
【Ctrl】+【F】前行項目複写(弥生会計08-05-002) |
| A. |
伝票入力の際に便利な機能です。
伝票で1行目を入力後、2行目の勘定科目・補助科目・部門・摘要を入力する際に、1行目と同じ内容の場合は、
【Ctrl】キーを押しながら【F】を押していただくと1行目の内容を複写できます。
【Ctrl】キーを押しながら【F】が効かない場合は、ドロップダウンリスト(選択リスト)を非表示にしてからお試しください。
※ドロップダウンリスト(選択リスト)は、【Esc】キー または 【F4】キーで非表示にできます。
※キーボード操作での入力が多い場合は、ドロップダウンリスト(選択リスト)の初期設定を【環境設定】画面で非表示に変更することも可能です。 |
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| Q. |
ゼロ3つ「000」の入力(弥生会計08-05-001) |
| A. |
伝票・帳簿(現金出納帳・仕訳日記帳など)で入力の際に便利な機能です。
ゼロ3つ「000」は、キーボードの /(スラッシュ)キーで入力できます。桁の入力ミスが防げます。
たとえば、1,000,000の場合は、1// (1の後 スラッシュ、スラッシュ)で入力できます。
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