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弥生会計に関するQ&A

取引入力の作業効率をアップする方法(キーボード編)

08-05-008 キーボード操作で検索(弥生会計)
08-05-007 画面を閉じる操作をキーボードで行う方法(弥生会計)
08-05-006 弥生会計の技!キーボードで画面を戻す方法(弥生会計)
08-05-005 振替伝票で前の伝票や次の伝票をキーボード操作で表示する方法(弥生会計)
08-05-004 伝票入力で便利なファンクションキー(弥生会計)
08-05-003 キーボードの技(弥生会計)
08-05-002 【Ctrl】+【F】前行項目複写(弥生会計)
08-05-001 ゼロ3つ「000」の入力(弥生会計)

キーボード操作で検索(弥生会計08-05-008)
便利な検索機能 伝票番号で検索する手順をご紹介します。

 1.振替伝票を表示します。

 2.【F3】キー押します。(検索の設定画面が表示されます)

 3.検索ダイアログが表示されますので、

   Tabキーを 3回
   スペースキーを 1回
   Tabキーを 1回
   50と入力
   Tabキーを 1回
   50と入力
   Enterキーを 1回

※これで検索結果が表示されます。左上の【検索解除】ボタンを押すと元に戻ります。

 まとめ
  ◎ 検索設定画面で【Tabキー】を押すとカーソルが移動します。

  ◎ Tabキーを押しすぎた場合は 【Shiftキー】を押しながら【Tabキー】を押すと戻ります。

  ◎ チェックボックスは【スペースキー】が便利です。

  ◎ チェックボックスで間違えてスペースキーを押し、チェックを付けてしまった場合はもう一度【スペースキー】を押すと
    チェックが消えます。

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画面を閉じる操作をキーボードで行う方法(弥生会計08-05-007)
総勘定元帳などの帳簿を閉じる場合に右上の【閉じる】ボタンをマウスでクリックしますが、
ここではキーボードで操作する方法をご紹介します。

キーボードからの操作は【Ctrl】+【F4】で開いている画面を終了することが出来ます。

総勘定元帳だけでなく、振替伝票など開いている複数の画面を一度に閉じる場合は、【ウィンドウメニュー】→【すべて閉じる】で可能ですが、こちらも、キーボード操作で可能です。【Altキー】 【W】 【X】 と順番に押せば可能です。

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弥生会計の技!キーボードで画面を戻す方法(弥生会計08-05-006)
弥生会計の画面上にツールバーがありますが、一番左に、【戻る】 【進む】ボタンがあります。
こちらのボタンをクリックすると、画面を戻したり、進めたりすることが出来ます。

こちらの操作をキーボードで行うことも可能です。

  ツールバーの【戻る】 は、 【Altキー】+【←】 で出来ます。

  ツールバーの【進む】 は、 【Altキー】+【→】 で出来ます。

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振替伝票で前の伝票や次の伝票をキーボード操作で表示する方法(弥生会計08-05-005)
振替伝票画面で、仕訳入力をして登録した後、登録した伝票を画面に表示したい時の操作は、
左上にある、左向きの▼をクリックすれば直ぐに表示されますが、ここではキーボード操作する方法をご紹介します。

ひとつ前に登録した伝票を表示したい時は、キーボードの【F6】を押すと表示されます。
もう一度【F6】を押すと、もうひとつ前の伝票が表示されます。

【F6】を押しすぎた場合は、【F7】を押すと、戻ります。

振替伝票画面では、【F6】キーと【F7】キーをご活用してみてください。

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伝票入力で便利なファンクションキー(弥生会計08-05-004)
伝票入力で便利なファンクションキーをご紹介します。

【F1】
 ヘルプ画面
  現在表示中の画面に関するヘルプを表示します。

【F2】
 パレット表示
  パレットを表示します。

【F3】
 検索画面
  登録済みの伝票を検索します。

【F4】
 リスト画面
  ドロップダウンリストを開閉します。

【F8】
 伝票辞書表示
  伝票辞書を開きます。

【F12】
 登録
  伝票を登録します。

マウスに持ち替える手間が省けます。

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キーボードの技(弥生会計08-05-003)
弥生会計のキーボード入力(伝票)についての機能をご紹介します。
キーボードだけで伝票入力する方がスピードアップできます。

 技①  日付の欄で、+(プラス)キー (1日増えます  7日→8日に変更できます。ただしテンキーのみ)
     +(プラス)キーを複数押すことによって、1日ずつ増えます。

     日付の欄で、-(マイナス)キー(1日減ります  8日→7日に変更できます。ただしテンキーのみ)

     ※日付の欄にカーソルがきている時にお試しください。(日付が青くなっている時)

 技②  借方の勘定科目と金額を入力後、貸方の勘定科目を入力し、金額が借方(左)と同じ時は、
     キーボードの +(プラス)キーで借方(左)と同じ金額が自動で入力されます。

 技③  上の行と同じ勘定科目・補助科目・摘要などを入力したい時は、【Ctrl】キーを押しながら【F】を押してください。

 技④  摘要入力欄でリスト表示(一覧表)されていない時は【F4】を押してみて下さい。一覧表が表示されます。
     この機能はWindows全般で利用可能です。【F4】がきかない時は【Alt】を押しながら【↓】でも同様の機能が使えます。

 技⑤  登録したい時にもわざわざマウスに持ち帰るのは面倒です。【F12】を押してください。これで登録可能です。

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【Ctrl】+【F】前行項目複写(弥生会計08-05-002)
伝票入力の際に便利な機能です。

伝票で1行目を入力後、2行目の勘定科目・補助科目・部門・摘要を入力する際に、1行目と同じ内容の場合は、

 【Ctrl】キーを押しながら【F】を押していただくと1行目の内容を複写できます。

 【Ctrl】キーを押しながら【F】が効かない場合は、ドロップダウンリスト(選択リスト)を非表示にしてからお試しください。

※ドロップダウンリスト(選択リスト)は、【Esc】キー または 【F4】キーで非表示にできます。

※キーボード操作での入力が多い場合は、ドロップダウンリスト(選択リスト)の初期設定を【環境設定】画面で非表示に変更することも可能です。

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ゼロ3つ「000」の入力(弥生会計08-05-001)
伝票・帳簿(現金出納帳・仕訳日記帳など)で入力の際に便利な機能です。

ゼロ3つ「000」は、キーボードの /(スラッシュ)キーで入力できます。桁の入力ミスが防げます。
たとえば、1,000,000の場合は、1// (1の後 スラッシュ、スラッシュ)で入力できます。

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